Upphandling

Vi upphandlar enligt lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) (2016:1146).  Våra upphandlingar genomförs i full internationell konkurrens.

Vilka upphandlingar vi har ute och vilka som planeras kan du se i vår upphandlingstidplan som uppdateras ungefär varannan månad.

Förvaltning för utbyggd tunnelbana  har löpande dialog med entreprenörer och leverantörer inför kommande upphandlingar. Syftet är att ta del av marknadens kunskap och synpunkter för att skapa bättre förutsättningar för lyckade upphandlingar och ett effektivt genomförande av projekten. Dialogerna bidrar också till god konkurrens, ökad förståelse för marknadens förutsättningar och mer genomarbetade förfrågningsunderlag.

Behovet av dialog kan uppstå i olika skeden av upphandlingsprocessen. Tidigt i processen är dialogen ofta bred och öppen medan den senare tenderar att vara mer riktad och handla om specifika frågor, exempelvis ett tekniskt krav. Dialogerna anpassas efter behoven och kan bland annat gälla metoder och arbetssätt, erfarenhet, tider, kommersiella villkor, mervärdeskriterier, risker eller intresset för att lämna anbud.

Omfattningen av en marknadsdialog varierar. Mer omfattande dialoger kommuniceras publikt – via nyatunnelbanan.se, informationsmöten eller leverantörsdagar – och inleds ofta med ett skriftligt frågeformulär som följs upp med möten. Alla deltagande entreprenörer får samma information och samma möjlighet att bidra. Svaren behandlas konfidentiellt och används enbart som underlag för den fortsatta upphandlingsplaneringen.

Vi använder kvalificeringssystem TransQ för urval av leverantörer i entreprenadupphandlingar. TransQ är ett internetbaserat leverantörsregister och kvalificeringssystem som drivs av företaget Achilles på uppdrag av de ledande nordiska transportorganisationerna.

Du kontaktar själv Achilles System för registrering och prekvalificering i TransQ. Registreringsprocessen kan ta flera veckor. En årlig administrativ avgift tas ut för att vara registrerad i TransQ

Bara företag som är prekvalificerade i TransQ vid tidpunkten för urval och inom för upphandlingen relevanta koder kan inkomma med anbud.

Kvalificeringens syfte är att säkerställa att leverantören har den rättsliga och finansiella förmåga och den tekniska och yrkesmässiga kapacitet som krävs för att utföra det uppdrag som upphandlas. Kvalificeringskrav kan ställas redan vid urval eller senare i samband med anbudsinlämning.

Hur varje upphandling genomförs, vilka koder som planeras att användas för urval och tider för kvalificering framgår av upphandlingstidplanen.

De anbudsgivare som har kvalificerat sig för upphandlingen via TransQ bjuds in till anbudsgivning via E-avrop. För att delta i upphandling behöver du registrera ett konto i E-avrop. Det är gratis att registrera upp till tio användarkonton per organisationsnummer.

I inbjudan till anbudsgivning finns länk till förfrågningsunderlaget, där det framgår hur upphandlingen genomförs, vilka krav som ställs på anbudsgivare och anbud, en beskrivning av entreprenaden och kontraktsvillkor.

Under anbudstiden finns möjlighet att ställa frågor samt delta på projektgenomgång och visningar av objekt när det behövs och om det är möjligt.

Anbudsinlämning sker via E-avrop.

Den anbudsgivare som uppfyller samtliga formaliakrav, samtliga kvalificeringskrav och har det bästa anbudet enligt tilldelningskriterierna vinner.

När beslut om tilldelning har fattats meddelas samtliga anbudsgivare resultatet via E-avrop.

Kontraktsskrivning sker tidigast efter att avtalsspärren har upphört. Avtalsspärrens längd anges vi i tilldelningsbeslutet.

När upphandlingen är avslutad erbjöds anbudsgivare ett återkopplingsmöte.